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MABE International Advisors brinda soporte en todas las fases de QuickBooks para facilitar su vida contable. Tenemos las habilidades y el conocimiento para instalar, configurar, capacitar y brindar soporte a nuestros clientes que usan QuickBooks. Su sistema de contabilidad no sólo debe hacerse cargo de la contabilidad, sino que también debe ser una herramienta que le ayude a gestionar su negocio. Entendemos los desafíos contables que enfrenta y sabemos que mantener registros precisos es vital para el éxito de su negocio.
Cuando inicie sesión como nuestro cliente comercial, nos aseguraremos de que obtenga la versión correcta de QuickBooks y de que esté configurada correctamente. Realizaremos la configuración inicial, incluida la asignación de cuentas y la creación de plantillas para facturas de apariencia profesional para que pueda recibir pagos más rápidamente. Con QuickBooks rastreando sus finanzas durante todo el año, no pasará horas organizando trámites y recibos en el momento de declarar impuestos. En su lugar, utilizaremos la información que proporciona QuickBooks para preparar y presentar sus impuestos con una participación mínima de su parte.
Queremos asegurarnos de que su archivo QuickBooks esté configurado correctamente, ya que esto garantizará soporte continuo, facilidad y planificación fiscal que se entregará en el formato más rentable.
Elegir la versión correcta de QuickBooks
Le ayudaremos a seleccionar la versión correcta de QuickBooks según su plataforma informática y el tipo específico de negocio que ejecuta. Usar la versión correcta de QuickBooks ahorra mucho tiempo y recursos.
Configurando su archivo QuickBooks
Configuraremos QuickBooks para que se ejecute en su(s) computadora(s) y también configuraremos su empresa dentro de QuickBooks para que funcione en consecuencia. Además, configuraremos un plan de cuentas personalizado para satisfacer sus necesidades comerciales específicas.
Capacitación sobre contabilización de transacciones
Inicialmente, lo capacitaremos sobre cómo utilizar las funciones más importantes de QuickBooks, incluido cómo registrar correctamente los pagos y depósitos, etc., para que pueda conservar sus libros. Una vez que se sienta cómodo, podemos ampliar este entrenamiento a otros elementos.
Hacer correcciones en su archivo QuickBooks existente
Si ha estado trabajando en su archivo QuickBooks y no es correcto, descubriremos los problemas y haremos correcciones, luego le mostraremos cómo administrar estos problemas en el futuro para que el archivo no vuelva a su estado incorrecto.
Brindamos soporte continuo de QuickBooks en todas las fases del programa para nuestros clientes existentes bajo demanda. Al igual que usted, queremos que sus libros estén en buen estado, ya que esto hace que nuestros servicios sean más eficientes y mantiene las tarifas bajas.
Revisión y limpieza de archivos de QuickBooks
Si sospecha que algo anda mal en sus datos de QuickBooks pero no puede encontrar el error, comuníquese con nosotros para obtener ayuda. Evaluaremos su archivo QuickBooks y haremos los ajustes necesarios para que pueda estar seguro de que sus entradas son precisas y sus registros están actualizados. Y lo mejor de todo es que sus datos de QuickBooks estarán listos para enviarse al momento de declarar sus impuestos, lo que hará que presentar sus impuestos sea sencillo y menos costoso.
Conciliar sus cuentas bancarias en QuickBooks
Una parte importante de llevar un conjunto de libros adecuado y garantizar que usted o su banco no hayan cometido errores numéricos es equilibrar su chequera al final del mes (conciliar su cuenta bancaria). Le mostraremos cómo hacer esto usando el programa QuickBooks.
Configuración y coordinación de banca en línea con QuickBooks
Si desea pagar sus facturas en línea, QuickBooks se puede sincronizar con su cuenta bancaria y registrar automáticamente sus transacciones. Esto no es un requisito, pero si desea esta función, podemos configurarla correctamente.
Impresión y personalización de informes para sus necesidades específicas
Dependiendo del tipo de negocio que esté ejecutando, querrá ciertos informes diarios, semanales o mensuales para poder supervisar sus operaciones. Le ayudaremos a determinar qué informes son mejores para usted y luego a configurarlos en QuickBooks.
Supervisando a su contable
Si tiene un contable que opera QuickBooks por usted, lo supervisaremos para asegurarnos de que ingrese las transacciones correctamente y estaremos disponibles para responder cualquier pregunta que su contable pueda tener sobre su archivo QuickBooks.
Entrada de transacciones con tarjeta de crédito.
Si administrar las transacciones de su tarjeta de crédito es un problema para usted, no está solo. Le mostraremos una variedad de técnicas para manejar esto para que su vida sea más fácil y ya no esté estancado en esta área.
Cuentas por cobrar y facturación
Dependiendo del tipo de negocio que esté ejecutando, es posible que desee mantener su cuenta por cobrar en QuickBooks para poder realizar un seguimiento de quién le debe dinero. Para hacer esto, debe conocer los conceptos básicos de ingresar datos en QuickBooks para que esta función se ejecute correctamente. Le mostraremos cómo.
Ingreso de nomina
Ya sea que esté utilizando un servicio de nómina o lo haga usted mismo, le mostraremos cómo ingresar la nómina en QuickBooks.
Cuentas por pagar
Ingresar facturas y pagarlas: dependiendo del tipo de negocio que esté ejecutando, es posible que desee mantener sus Cuentas por pagar en QuickBooks para poder realizar un seguimiento de a quién le debe dinero. Para hacer esto, debe conocer los conceptos básicos de ingresar datos en QuickBooks para que esta función se ejecute correctamente. Le mostraremos cómo.
Seguimiento de inventario
Dependiendo del tipo de negocio que tenga, es posible que desee realizar un seguimiento de su inventario en QuickBooks. Para hacer esto, debe conocer los conceptos básicos de ingresar datos en QuickBooks para que esta función se ejecute correctamente. Le mostraremos cómo.
Gestión de presupuestos y flujo de caja.
Ya sea que tenga un negocio nuevo o existente, un buen estilo de gestión es esencial para el éxito. Parte de una buena gestión es anticipar resultados y por ello la presupuestación juega un papel clave. Podemos mostrarle qué partes de su negocio deben presupuestarse y cómo hacerlo.
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